Att räkna ut milersättning privat kräver koll på aktuella schablonbelopp och Skatteverkets regler. För inkomståret 2026 gäller 25 kronor per mil för egen bil vid tjänsteresor, medan lägre satser appliceras på förmånsbilar och andra fordonstyper. Beräkningen skiljer sig åt beroende på om du kör i tjänsten eller till och från din ordinarie arbetsplats.
Milersättning fungerar som en skattefri kompensation för arbetsresor med privat fordon. Arbetsgivare får ersätta upp till Skatteverkets schablonbelopp utan att det belastar den anställde med skatt. För egenföretagare utgör beloppen avdragsgilla kostnader i deklarationen, under förutsättning att kraven på dokumentation via körjournal uppfylls.
Reseavdrag för privata arbetsresor – alltså pendling mellan hem och arbetsplats – följer separata villkor. Här tillkommer krav på minimiavstånd och tidsvinst jämfört med kollektivtrafik, samt en gräns för när avdraget blir aktuellt. Vaken natt lön kommunal påverkas inte av dessa regler, men alla arbetstagare bör känna till hur reskostnader hanteras skattemässigt.
Hur räknar man ut milersättning enligt Skatteverket?
Grundformeln är enkel: multiplicera antalet körda mil med aktuellt schablonbelopp. Resultatet utgör den maximala skattefria ersättningen. För en resa på 12 mil med egen bil blir uträkningen 12 × 25 kronor, vilket ger 300 kronor i ersättning.
25 kr per mil för alla drivmedel inklusive el och hybrid
12 kr per mil när bränslet bekostas privat
9,50 kr per mil för helt eldrivna fordon
Minst 5 km till jobbet och 193 arbetsdagar per år
Viktiga insikter om milersättning 2026:
- Schablonbeloppen är oförändrade sedan höjningen 2023 då de gick från 18,50 till 25 kronor per mil för egen bil.
- Körjournal är obligatorisk för att styrka antalet körda mil vid en eventuell granskning.
- Arbetsgivare som betalar över schablonbeloppet måste beskatta överskottet som lön.
- Egenföretagare gör avdrag i deklarationen med samma satser som anställda.
- För samåkning gäller att schablonen är per fordon, men kostnaderna kan delas proportionerligt mellan passagerarna.
- Beloppen täcker uppskattade kostnader för bränsle, service och försäkring.
- Elektriska fordon har lägre schablon vid förmånsbilsanvändning, men samma 25 kronor som privatbil vid tjänsteresa.
| Fordonstyp | Sats per mil | Exempel 10 mil/dag |
|---|---|---|
| Egen bil (alla drivmedel) | 25,00 kr | 250 kr |
| Motorcykel eller mopedbil | 12,50 kr | 125 kr |
| Moped | 6,00 kr | 60 kr |
| Tjänstebil bensin/diesel/hybrid (privat bränsle) | 12,00 kr | 120 kr |
| Tjänstebil helt eldriven | 9,50 kr | 95 kr |
Vilka är milersättningssatserna 2026?
Skatteverkets schablonbelopp för 2026 är fastställda och oförändrade jämfört med föregående år. Satserna bygger på genomsnittliga körkostnader och varierar beroende på fordonstyp och vem som bekostar drivmedlet.
Schablonbelopp för olika fordon
För privatägd bil – oavsett om den drivs med bensin, diesel, el eller hybrid – gäller en enhetlig sats på 25 kronor per mil vid tjänsteresor. Driversnote bekräftar att dessa belopp gäller som maxbelopp för skattefri ersättning från arbetsgivare eller avdrag för egenföretagare.
För förmånsbilar blir uträkningen mer komplex. Kör du tjänstebil och betalar bränslet själv får du ersättning med 12 kronor per mil för fordon med förbränningsmotor eller laddhybrid. För renodlade elfordon sänks satsen till 9,50 kronor per mil, vilket speglar lägre drivmedelskostnader.
Skillnaden mellan 25 kronor per mil (egen bil) och 9,50 kronor per mil (eldriven förmånsbil) påverkar nettokostnaden vid tjänsteresor. Räkna med den faktiska ersättningsnivån när du jämför fordonsalternativ för arbetsrelaterad körning.
Historisk utveckling av satserna
De nuvarande satserna infördes 2023 efter en höjning från tidigare 18,50 kronor per mil. Pleo noterar att beloppen är kalkylerade för att täcka genomsnittliga utgifter för slitage, försäkring och bränsle. För motorcykel och moped gäller halva respektive en fjärdedel av bil-schablonen.
Hur fungerar milersättning för resor till och från jobbet?
Reseavdrag för privat arbetsresa – det vill säga pendling – skiljer sig fundamentalt från tjänsteresor. Här handlar det inte om ersättning från arbetsgivaren, utom om ett skatteavdrag i deklarationen.
Grundvillkor för avdrag
För att få dra av kostnader för resor till och från arbetet måste tre kriterier vara uppfyllda. Avståndet mellan bostad och arbetsplats ska vara minst 5 kilometer. Den tid du sparar jämfört med att åka kollektivt måste uppgå till minst två timmar per dag. Dessutom måste kostnaderna överstiga det så kallade riksprisbeloppet för utgiftsåret.
För inkomståret 2025, som deklareras under 2026, ligger gränsen på 11 000 kronor. Skatteverket preciserar att du endast får avdrag för den del av kostnaden som överstiger detta belopp.
Förändringar från inkomståret 2026
Enligt budgetpropositionen höjs gränsen till 13 000 kronor från och med inkomståret 2026. Regeringen meddelar att syftet är att öka drivmedelskostnaderna för pendlare. Detta innebär att färre resenärer når upp till avdragsgränsen, men att de som gör det får ett något högre avdrag.
Tidsvinsten på två timmar per dag räknas som den totala skillnaden i restid tur och retur. Om kollektivtrafiken tar 45 minuter enkel resa och bilen 15 minuter, uppfyller du inte villkoret. Vid samåkning måste varje passagerare individuellt uppfylla tidsvinstkravet.
Räkna ut ditt reseavdrag steg för steg
Att beräkna reseavdraget korrekt kräver systematik. Felaktiga uppgifter kan leda till skatteåterbetalning eller krav på tilläggsbetalning.
Steg 1: Dokumentera körningen
Första steget är att föra en noggrann körjournal. Anteckna datum, sträcka, syfte och antal mil för varje resa. Mynt understryker att digitala körjournaler godtas av Skatteverket under förutsättning att de inte kan manipuleras i efterhand.
Steg 2: Beräkna totala milen
Summera antalet körda mil under inkomståret. För tjänsteresor multiplicerar du med aktuell schablon – 25 kronor för egen bil. För resor till och från jobbet använder du samma schablon om du inte får ersättning från arbetsgivaren, men minskar sedan med gränsbeloppet (11 000 eller 13 000 kronor beroende på år).
Egenföretagare måste dra av milersättningen i näringsverksamheten, inte som privat reseavdrag. Om du har fått ersättning från uppdragsgivare måste denna räknas bort från avdraget. Bokio förklarar att blandekonomiska företagare särskilt behöver hålla isär tjänsteresor och privata arbetsresor.
Steg 3: Deklarera korrekt
Tjänsteresor med egen bil redovisas vanligtvis av arbetsgivaren på din kontrolluppgift. Om arbetsgivaren inte betalar full schablon kan du göra avdrag för mellanskillnaden. Privata arbetsresor deklarerar du själv i inkomstdeklarationen, med uppgift om avstånd och antal resdagar.
När gäller olika regler för milersättning?
Tidsaspekten påverkar både vilka satser som gäller och vilka villkor som styr ditt avdrag.
-
Skatteverkets schablonbelopp träder i kraft oförändrade: 25 kr/mil för egen bil, 12 kr/mil för förmånsbil med förbränningsmotor, 9,50 kr/mil för elförmånsbil.
-
Deklaration för inkomståret 2025 ska vara inlämnad. Gränsen för reseavdrag till och från jobbet ligger kvar på 11 000 kronor.
-
Vid deklaration för inkomståret 2026 tillämpas den nya gränsen på 13 000 kronor för privat arbetsresa, enligt Skatteverkets riktlinjer.
Vad är säkert och vad är osäkert kring milersättning 2026?
Fastställd information
- Schablonbeloppet 25 kronor per mil för egen bil är bekräftat av Skatteverket
- Förmånsbilssatserna 12 respektive 9,50 kronor gäller från 1 januari 2026
- Avdragsgränsen för privat arbetsresa höjs till 13 000 kronor för inkomståret 2026
- Kravet på 5 kilometers avstånd och 2 timmars tidsvinst kvarstår
Oklarheter och osäkerheter
- Eventuella justeringar av schablonbelopp under 2026 är inte kommunicerade
- Exakta regler för samåkning är inte detaljerade i tillgängligt material
- Hur länge digitala körjournaler måste sparas vid olika typer av revision varierar
Varför finns olika satser för olika fordon?
Differentieringen av milersättningen speglar underliggande kostnadsstrukturer. Ett personbilsliknande fordon med högre försäkringspremier, däckslitage och underhållskostnader motiverar den högre schablonen på 25 kronor. Motorcyklar och mopeder har lägre driftskostnader, därav halverade och kvarte-rade satser.
För förmånsbilar baseras skillnaden på vem som bär drivmedelskostnaden. När arbetsgivaren står för bränslet – vilket är vanligt vid tjänstebilar – ersätts endast slitage och reparationer, därav lägre belopp. Elbilars lägre bränslekostnad återspeglas i den reducerade schablonen på 9,50 kronor.
Skillnaden mellan skattefri milersättning och beskattad lön påverkar nettolönen avsevärt. Hur mycket får man tjäna utan att skatta är en relaterad fråga som påverkar totalplaneringen för den som kör mycket i tjänsten.
Vilka källor styrker informationen om milersättning?
Alla uppgifter om schablonbelopp och avdragsregler hämtas från Skatteverkets officiella dokumentation och bekräftas av etablerade bokförings- och redovisningsplattformar.
25 kronor per mil för resor med egen bil.
Skatteverket
Dokumentationen från Skatteverkets FAQ preciserar att ersättningen ska stå i proportion till antalet körda kilometer och att överskjutande belopp beskattas som kontant bruttolön.
Sammanfattning – så räknar du ut din milersättning
Att räkna ut milersättning privat innebär att du multiplicerar dina körda mil med 25 kronor för egen bil, eller med lägre schablon om du kör förmånsbil. För tjänsteresor ska arbetsgivaren redovisa ersättningen skattefritt upp till maxbeloppet, medan privata arbetsresor ger avdrag först när kostnaden överstiger 11 000 kronor (13 000 kronor från inkomståret 2026). Håll alltid körjournal för att styrka dina uträkningar vid en skatterevision.
Vanliga frågor om milersättning
Hur räknar jag ut milersättning för samåkning?
Schablonbeloppet på 25 kronor per mil gäller per fordon, inte per person. Vid samåkning delar ni på kostnaderna, men varje individ kan endast göra avdrag för sin andel om samåkningen sker till och från jobbet under uppfyllda villkor.
Kan jag få milersättning för elbil?
Ja, egen elbil ger 25 kronor per mil vid tjänsteresa. Kör du förmånsbil el och betalar drivmedlet själv gäller 9,50 kronor per mil.
Vad händer om jag kör färre än 193 dagar per år?
För reseavdrag till och från jobbet krävs minst 193 arbetsdagar eller 300 timmars arbete per år. Upfyller du inte detta får du inget avdrag för privat arbetsresa.
Hur länge måste jag spara körjournalen?
Du bör spara körjournalen tillsammans med övriga deklarationsunderlag i minst sju år efter utgången av det kalenderår då deklarationen lämnades in.
Påverkas avdraget om arbetsgivaren betalar kollektivtrafik?
Om arbetsgivaren bekostar dina resor med kollektivtrafik kan du inte samtidigt göra avdrag för bilresor till och från jobbet för samma sträcka.
Kan jag få avdrag för hemresor vid tillfälligt arbete?
Ja, om avståndet mellan hem- och arbetsort överstiger 50 kilometer och du övernattar på arbetsorten. Då gäller särskilda regler för dubbel bosättning och hemresor.
Hur räknar jag ut reseavdrag om jag jobbat del av året?
Du räknar endast med de dagar du faktiskt rest till arbetet. Multiplicera antalet resdagar med aktuell schablon, subtrahera gränsbeloppet och gör avdrag på resterande belopp.
Du vill inte missa
Jem & Fix Sjöbo: Öppettider, adress och kontaktuppgifter
Slotts Senap Ny Förpackning – Glasburken Fasas Ut Helt
Rollistan i Sagan om Ringen (film) – Komplett guide till skådespelarna
Hur länge håller en bergvärmepump? Livslängd & byte 2026
Loa Falkman Calle Schewens vals – verifierad information
Rollistan i Domare Claire Lewis – skådespelare och roller
