Hur betalar man en faktura – Komplett guide för Swedbank, Nordea m.fl.

Av Johan Johansson · mars 27, 2026

Att betala en faktura i Sverige sker idag primärt genom digitala kanaler. De stora bankerna erbjuder flera vägar: mobilapp med OCR-skanner, internetbank med manuell inmatning av Bankgiro- eller PlusGironummer, automatiska lösningar som e-faktura och autogiro, eller alternativa metoder som Swish och fysiska bankbesök.

Senaste artiklar

Processen varierar något mellan olika banker, men grundprincipen är densamma. Du behöver fakturans uppgifter – främst OCR-nummer eller fakturanummer, mottagarens Bankgiro/PlusGiro, belopp och förfallodatum. Med BankID säkrar du transaktionen. För företag tillkommer möjligheter att skicka betalfiler direkt från bokföringssystem.

Valet av metod påverkar både hastighet och bekvämlighet. Medan appar och QR-koder erbjuder omedelbar registrering, kräver manuella inbetalningar större noggrannhet för att undvika felöverföringar eller försenade betalningar.

Hur betalar man en faktura Swedbank?

Digitalt

App eller internetbank med OCR-skanner eller manuell inmatning

Bankgiro/PlusGiro

Traditionell överföring med mottagarnummer

Automatiskt

E-faktura eller autogiro för återkommande betalningar

Fysiskt

Bankkontor med legitimation och adressbevis

Viktiga insikter om fakturabetalning

OCR-skanner i mobilappen minskar risken för felinmatning avsevärt
De flesta banker erbjuder avgiftsfria betalningar inom Sverige
Bankgiro förblir standard för många företagsfakturor
Försenad betalning efter förfallodatum medför påminnelseavgifter
Swish med QR-kod fungerar för utvalda fakturautställare
Företag kan skicka LB-filer för batchbetalningar via internetbanken

Metod	Tillgänglighet	Fördelar	Nackdelar
OCR/App	Alla stora banker	Snabbt, avgiftsfritt, automatisk avläsning	Kräver inloggning och BankID
Bankgiro manuellt	Alla banker	Universellt, fungerar utan app	Risk för felinmatning av siffror
E-faktura	Alla stora banker	Förifyllda uppgifter, inget OCR-krav	Kräver aktivering per mottagare
Autogiro	Alla stora banker	Helautomatisk dragning	Mindre kontroll över exakt tidpunkt
Swish/QR	Växande nätverk	Omedelbar överföring	Inte alla fakturor stödjer formatet
Bankkontor	Fysiska kontor	Kontantbetalning möjlig	Tidskrävande, kan medföra avgifter

Hos Swedbank och de anslutna Sparbankerna loggar du in i internetbanken och väljer Betala och överföra, sedan Ny betalning/Överföring. Där fyller du i Bankgiro- eller PlusGironumret, anger OCR-numret och beloppet, eller använder skannerfunktionen. För e-faktura navigerar du till samma menyval, söker upp fakturautställaren – exempelvis Gjensidige Forsäkring – och anmäler dig med personnummer och e-postadress.

Hur betalar man en faktura Nordea, SEB och Handelsbanken?

Nordea

Nordea erbjuder en strömlinjeformad process i mobilappen. Efter inloggning väljer du Betala och överföra, trycker på Skanna faktura i högra hörnet och riktar kameran mot QR-koden eller sifferfältet längst ner på pappersfakturan. OCR-nummer, kontonummer och belopp läses in automatiskt. Du kontrollerar uppgifterna, väljer vilket konto pengarna ska dras från och bekräftar med BankID.

Alternativa metoder hos Nordea inkluderar e-faktura, där fakturan levereras direkt i appen eller internetbanken utan att OCR-nummer behöver anges manuellt. Swish fungerar för fakturor med QR-kod, medan autogiro passar återkommande räkningar som el eller försäkring.

SEB

Hos SEB sker grundläggande betalningar via internetbanken under Betala och överföra och Ny betalning eller överföring. För utlandsbetalningar krävs IBAN och BIC (tidigare Swift). Företagskunder kan skicka betalfiler direkt från bokföringssystem som Fortnox till SEB:s internetbank för signering, vilket effektiviserar leverantörsbetalningar.

Handelsbanken

Handelsbanken betonar kombinationen av e-faktura och autogiro. Genom att aktivera e-faktura i internetbanken får du fakturor digitalt, och med autogiro dras beloppet automatiskt från kontot utan manuella steg. Detta minimerar risken för försenade betalningar helt.

Fördel med e-faktura

E-faktura minskar felrisken eftersom belopp, OCR-nummer och förfallodatum är förifyllda av utställaren. Du behöver endast granska uppgifterna och godkänna med BankID, vilket sparar tid jämfört med manuell inmatning.

Hur betalar man en faktura via Bankgiro och utan OCR?

Betalning via Bankgiro och PlusGiro

Bankgiro och PlusGiro utgör fortfarande ryggraden i svenska fakturabetalningar. När du betalar via internetbanken anger du mottagarens mottagarnummer – ofta en sex- till åttasiffrig kod – tillsammans med belopp och förfallodatum. Vid inbetalning till PlusGiro kan kontonummer användas istället för OCR om så anges på fakturan.

När OCR-nummer saknas

Vissa fakturor, särskilt från mindre företag eller vid utlandsbetalningar, saknar OCR-fält. Då anger du Bankgiro- eller PlusGironumret tillsammans med mottagarens namn och belopp i meddelandefältet. Det är avgörande att du kontrollerar att referensinformationen blir korrekt, annars kan mottagaren ha svårt att matcha betalningen mot din faktura.

Risk vid manuell inmatning

Utan OCR-nummer ökar risken för att betalningen hamnar fel eller att fakturautställaren inte kan identifiera din inbetalning. Dubbelkolla alltid mottagarnamn och belopp före godkännande.

Hur betalar man en faktura Länsförsäkringar och Sparbanken?

Länsförsäkringar fungerar som en så kallad ”sparbanksliknande” struktur, vilket innebär att betalningsprocessen i stort följer samma mönster som hos Swedbank och Sparbankerna. Du loggar in i appen eller internetbanken, väljer Betala och överföra, och anger Bankgiro, OCR-nummer och belopp. E-faktura aktiveras via mottagarregistret.

Sparbankerna – inklusive Sparbanken Syd och lokala Sparbanker – använder Swedbank:s tekniska plattform. Detta innebär att steg-för-steg-guide för Swedbank i praktiken även gäller för Sparbankernas kunder, inklusive funktionen för filöverföringar där företag laddar upp betalfiler för signering.

Särskilt för företag

Företagskunder hos Sparbankerna och Swedbank kan skapa betalfiler i sitt bokföringssystem och ladda upp dessa under Filöverföringar eller Filer att godkänna på startsidan i internetbanken.

Fysiska bankbesök

Om du saknar möjlighet att betala digitalt kan du besöka ett bankkontor med legitimation och adressbevis. Observera att fysiska besök kan vara tidskrävande och i vissa fall medföra serviceavgifter.

Hur går betalning av faktura till steg för steg?

Identifiera OCR-nummer eller fakturanummer längst ner på fakturan, samt mottagarens Bankgiro/PlusGiro.
Logga in i din bank-app eller internetbank med BankID.
Välj Betala och överföra, tryck på Skanna faktura eller Ny betalning beroende på metod.
Kontrollera att belopp, mottagare och datum stämmer, välj betalkonto och bekräfta.
Spara kvittot eller bekräftelsen tills betalningen registrerats hos mottagaren.

Vad är fastställt och vad är oklart kring fakturabetalningar?

Fastställt

Alla stora svenska banker stödjer OCR-avläsning och Bankgirobetalningar
Digitala betalningar via BankID är standard i Sverige
E-faktura kräver aktiv anmälan per mottagare innan första fakturan anländer
Förfallodatum måste respekteras för att undvika påminnelseavgifter

Oklart eller varierande

Exakta avgifter för fysiska bankbesök varierar mellan kontor och banker
Processeringstider för manuella inbetalningar kan skilja sig åt mellan olika banker
Tillgängligheten för Swish-betalning av fakturor varierar mellan olika fakturautställare

Vilket sammanhang gäller för fakturabetalningar i Sverige?

Sverige har sedan länge haft en digitaliserad betalningsinfrastruktur där Bankgirot utgör central knutpunkt för transaktioner mellan banker. För privatpersoner är BankID den dominerande säkerhetslösningen som möjliggör både identifiering och signering av betalningar. Systemet bygger på att fakturautställare och banker följer gemensamma standarder för OCR- och referensnummer.

För den som har svårigheter att hantera betalningar finns kommunal hjälp att få via budget- och skuldrådgivning. Det är också värt att notera att vissa ekonomiska aspekter av privatekonomi, som att Hur mycket får man tjäna utan att skatta – Guide 2026, indirekt påverkar hur mycket kapital som finns tillgängligt för fakturabetalningar.

Företagare som kör egen bil i tjänsten kan dessutom behöva hålla reda på milersättning separat, där Räkna ut milersättning privat – Skatteverkets satser 2026 utgör ett relevant komplement till den löpande fakturahanteringen.

Vilka källor ligger bakom uppgifterna?

Slippa köer och avgifter genom att betala dina räkningar digitalt direkt i appen eller internetbanken.

Swedbank

Betala via app eller Swish för snabbast hantering av dina fakturor.

Länsförsäkringar

Skanna QR-koden på fakturan med mobilen så fylls uppgifterna i automatiskt.

Nordea

Sammanfattning: Hur betalar man en faktura?

Att betala en faktura i Sverige innebär att välja mellan digitala snabblösningar som OCR-skanner och e-faktura, traditionella Bankgirobetalningar, eller automatiska dragningar via autogiro. Swedbank, Nordea, SEB, Handelsbanken och Länsförsäkringar erbjuder samtliga avgiftsfria digitala betalningar via app och internetbank, medan fysiska bankbesök utgör sista utvägen. Kontrollera alltid förfallodatum och Hur mycket får man tjäna utan att skatta – Guide 2026 för att säkerställa att du har tillgång till nödvändiga medel utan onödig skatteeffekt.

Vanliga frågor om fakturabetalning

Kan man betala faktura utan BankID?

Ja, men det kräver ett besök på bankkontoret med legitimation och adressbevis. Digitala betalningar i mobilapp eller internetbank kräver dock BankID för säker inloggning och signering.

Vad händer om man betalar efter förfallodatum?

Försenad betalning medför vanligtvis påminnelseavgifter och dröjsmålsränta. Vid upprepade förseningar kan ärendet gå till inkasso eller Kronofogden.

Hur betalar man faktura från utlandet?

Använd SEB:s eller annan banks funktion för utlandsbetalningar. Du behöver IBAN-nummer och BIC-kod (Swift) samt eventuellt ange vem som betalar bankavgifterna.

Kan företag betala leverantörsfakturor via mobilappen?

Mindre företag kan ofta använda appen, men större volymer hanteras vanligtvis via filöverföring från bokföringssystem som Fortnox direkt till internetbanken.

Vad är skillnaden mellan e-faktura och autogiro?

E-faktura skickas digitalt till din bank där du godkänner varje betalning manuellt. Autogiro drar pengarna automatiskt från kontot utan att du behöver godkänna varje enskild faktura.

Går det att betala faktura med Swish?

Ja, om fakturan har en QR-kod för Swish. Du skannar koden med Swish-appen och uppgifterna fylls i automatiskt. Inte alla företag erbjuder dock denna lösning ännu.

Vad gör jag om OCR-numret är felaktigt på fakturan?

Kontakta fakturautställaren för att få ett korrekt OCR-nummer. Att betala med felaktigt nummer kan leda till att betalningen inte matchas mot din skuld.